Маркировка «Честный знак» для WB и Ozon: как устроена и кто наносит коды

Маркировка «Честный знак» из точечного эксперимента превратилась в обязательное правило для десятков товарных категорий. Для продавца Wildberries и Ozon это уже не «бумажная формальность»: товар без корректного кода Data Matrix отклоняют на приёмке, а за нарушения предусмотрены штрафы вплоть до сотен тысяч рублей. Разбираем, как устроена система, кто и в какой момент наносит коды и где продавцу проще передать эту рутину на фулфилмент.

Что такое обязательная маркировка и кого она касается

«Честный знак» — государственная система маркировки товаров. Её оператор — ЦРПТ (Центр развития перспективных технологий), работающий по модели государственно-частного партнёрства. Суть простая: каждой единице товара присваивается уникальный код Data Matrix — двумерный код с криптографической защитой, который невозможно легально подделать. По этому коду прослеживается путь товара от производителя до покупателя.

Обязательная маркировка охватывает уже несколько десятков товарных групп, и охват постепенно расширяется в сторону всего потребительского рынка. Сегодня коды наносят, в частности, на:

Под маркировку попадают конкретные категории

Важно: под маркировку попадает не «всё подряд», а конкретные категории, закреплённые актами Правительства РФ. Перечень поэтапно расширяется, поэтому актуальный юридически значимый список и точные сроки всегда стоит сверять в разделе «Товарные категории» на сайте честныйзнак.рф.

Для косметики и бытовой химии порядок вводится поэтапно. Регистрация участников оборота в системе началась с 1 марта 2025 года, а обязательное нанесение кодов идёт по группам: мыло и моющие средства — с 1 мая 2025 года; средства для волос, средства для бритья и дезодоранты — с 1 июля 2025 года; уходовая и декоративная косметика и зубные пасты — с 1 октября 2025 года; бритвы и лезвия — с 1 декабря 2025 года. Немаркированные остатки, произведённые или ввезённые до этих дат, как правило, разрешено допродавать до конца срока годности. Парфюмерия (духи и туалетная вода) маркируется отдельно и раньше — она под кодами Data Matrix с 2020 года. Всё это напрямую касается косметических средств, включая сыворотки и кремы.

Как устроен процесс маркировки: по шагам

Чтобы легально продавать маркируемый товар на маркетплейсе, продавец проходит понятную последовательность:

Кто наносит коды и как работает вывод из оборота

Фундаментальное правило: маркетплейс товар не маркирует. Wildberries и Ozon только проверяют коды при приёмке. Ответственность за наличие и корректность маркировки полностью лежит на продавце — независимо от того, по какой схеме он торгует.

При этом физически наносить коды может не только сам продавец. Фулфилмент-оператор по договору вправе брать на себя печать этикеток, нанесение кодов и сканирование при приёмке. Юридическая ответственность и права на код при этом остаются за продавцом — меняется только тот, кто выполняет операционную работу.

Вывод из оборота при продаже зависит от того, кто пробивает покупателю кассовый чек:

Частые ошибки и штрафы

Большинство проблем возникает не из-за сложности закона, а из-за мелких операционных промахов. Самые частые:

Чем грозит нарушение

Цена ошибки — не только отклонение партии на приёмке. По статье 15.12 КоАП РФ за оборот немаркированных непродовольственных товаров (включая косметику) предусмотрены штрафы: для должностных лиц и ИП — 5 000–10 000 ₽, для юридических лиц — 50 000–300 000 ₽, во всех случаях с конфискацией товара. За нарушение порядка и сроков передачи данных в систему маркировки предусмотрены отдельные штрафы по статье 15.12.1 КоАП РФ. За производство и оборот немаркированной продукции в крупном размере наступает уголовная ответственность по статье 171.1 УК РФ.

Контроль на маркетплейсах усиливается: площадки сканируют Data Matrix при приёмке и отклоняют товар, если кода нет или он не совпадает с данными системы. С 1 июля 2026 года Wildberries прекращает приёмку косметики и бытовой химии без маркировки — товар без кода на складе просто не примут.

В чём сложность для продавца

На бумаге схема выглядит линейно, но на практике продавцу приходится собрать целую инфраструктуру:

Как маркировку закрывает фулфилмент Скоросклад

Скоросклад — это фулфилмент для маркетплейсов, и маркировка «Честный знак» входит в перечень наших услуг. По договору мы берём операционную часть на себя:

FAQ

Частые вопросы

/1

Кто наносит коды маркировки — продавец или маркетплейс?

Маркетплейс коды не наносит, он только проверяет их при приёмке. Обеспечить и нанести маркировку обязан продавец. Физически выполнить эту работу может фулфилмент-оператор по договору, но юридическая ответственность остаётся на продавце.

/2

Нужна ли маркировка косметическим сывороткам?

Да. Сыворотки относятся к уходовой косметике, а она под обязательной маркировкой: производители и импортёры наносят коды с 1 октября 2025 года. Точные требования по вашей категории стоит сверить на честныйзнак.рф.

/3

Можно ли просто загрузить коды в карточку товара на маркетплейсе?

Нет. Загрузка кодов в карточку не заменяет юридическую передачу. Товар передаётся площадке по УПД через электронный документооборот — иначе передача не считается состоявшейся.

/4

Что будет, если отгрузить товар без маркировки?

Партию отклонят на приёмке маркетплейса, а за оборот немаркированного товара грозят штрафы по статье 15.12 КоАП РФ — для юрлиц от 50 000 до 300 000 ₽ с конфискацией. Поэтому маркировку важно закрывать до отгрузки.

Не хотите разбираться с кодами, оборудованием и УПД сами? Скоросклад возьмёт маркировку и фулфилмент на себя.